「ホームページを作りたいけれど、何から決めればよいか分からない」「制作会社へ相談する前に、どこまで準備すればよいのだろう」と悩んでいませんか。
ホームページ制作では、最初から完成形を細かく決める必要はありません。ただし、制作前に「目的」「誰に届けたいか」「公開後の運用」を整理しておくことが大切です。 事前に考えをまとめておくと、制作会社とのヒアリングで希望を共有しやすくなります。
この記事では、京都でホームページ制作を依頼する前に確認しておきたい5つの項目を紹介します。すべてを決め切れない場合も、分かる範囲から整理してみましょう。
1. ホームページを作る目的を整理する
最初に考えたいのは、「何のためにホームページを作るのか」です。
たとえば、ホームページには次のような役割があります。
- 会社や店舗の情報を分かりやすく伝える
- 商品やサービスの内容を紹介する
- 問い合わせや予約の窓口を用意する
- 採用情報を届ける
- お知らせやブログを継続して発信する
目的によって、必要なページ、掲載する情報、問い合わせまでの導線は変わります。目的を先に決めると、必要なページや機能の優先順位を考えやすくなります。
まだ目的がまとまっていない場合は、次の問いから考えてみてください。
- ホームページを見た人に、まず何を知ってほしいか
- 読んだあとに、問い合わせ、予約、来店など、どの行動をしてほしいか
- 今の営業や情報発信で、困っていることは何か
目的を一つに絞れないときは、最も優先したいものと、将来的に実現したいものを分けておくと相談しやすくなります。
ホームページ制作の基本的な進め方を先に確認したい方は、初心者向けのホームページ制作手順も参考にしてください。
2. ターゲットと見せたいイメージを考える
次に、ホームページを「誰に見てもらいたいか」を考えます。
同じサービスでも、法人担当者へ伝える場合と、一般のお客様へ伝える場合では、必要な説明や言葉の選び方が変わります。年齢や地域だけでなく、どのような悩みを持ち、何を知りたくてホームページを見るのかまで考えると、掲載内容を整理しやすくなります。
あわせて、会社や店舗をどのように見せたいかも考えてみましょう。
- 誠実で信頼できる印象
- 親しみやすく相談しやすい印象
- 専門性が伝わる落ち着いた印象
- 商品やサービスの魅力が伝わる明るい印象
「誰に、どのような印象を持ってもらいたいか」を言葉にしてみましょう。 制作会社は、その内容をもとに文章、写真、色、レイアウトなどの方向性を検討できます。
3. 公開後の更新担当と運用方法を決める
ホームページは公開して終わりではありません。お知らせ、営業時間、サービス内容、写真など、事業の変化に合わせて情報を更新する場面があります。
そのため、制作前に「誰が、何を、どのくらいの頻度で更新するか」を考えておきましょう。
運用方法には、主に次のような考え方があります。
- お知らせやブログなど、日常的な情報は社内で更新する
- 文章修正や画像差し替えを制作会社へ依頼する
- 簡単な更新は社内で行い、システムやデザインに関わる部分は制作会社へ相談する
更新担当者が決まっていない場合は、公開後に必要になりそうな作業を書き出すだけでも構いません。自社で対応する範囲と、制作会社へ任せたい範囲を分ける材料になります。
WordPressで制作する場合は、情報更新とは別に、WordPress本体やプラグインの更新、バックアップ、表示確認なども必要です。WEBI DESIGNでは、ホームページ制作と保守管理・メンテナンスを組み合わせて案内しています。制作後の運用については、制作と保守管理をセットで考える理由もご覧ください。
4. 参考サイトと好き・避けたい理由を共有する
デザインの希望は、「おしゃれに」「信頼感のある感じに」といった言葉だけでは、受け取り方に違いが出ることがあります。
参考になるホームページがあれば、URLと一緒に次のような理由をメモしておくと、希望を共有しやすくなります。
- 色使いや写真の雰囲気が好き
- 情報が整理されていて読みやすい
- メニューやボタンの位置が分かりやすい
- 商品やサービスの見せ方が参考になる
- この雰囲気やレイアウトは避けたい
参考サイトは数をそろえることより、好きな理由・避けたい理由を伝えることが大切です。 参考サイトをそのまま再現するのではなく、自社の目的やターゲットに合う要素を制作会社と確認しましょう。
制作前の情報整理について詳しく知りたい方は、ホームページ制作のヒアリングシートに関する記事も参考になります。
5. 予算と希望する制作・運用範囲を整理する
予算が決まっている場合は、制作会社へ早めに共有しましょう。金額がまだ決まっていない場合も、必要なページや機能、公開後に依頼したい作業を整理すると、見積もりの前提を合わせやすくなります。
たとえば、次の内容を確認しておくと相談が進めやすくなります。
- 必要だと考えているページ
- 問い合わせフォーム、予約など必要な機能
- 写真や文章を自社で準備できるか
- 公開を希望する時期
- 公開後に自社で更新したい内容
- 制作会社へ任せたい保守管理や更新作業
ホームページ制作の費用は、ページ数、機能、原稿や写真の準備、公開後の対応範囲などによって変わります。根拠のない一般相場だけで判断せず、自社が必要とする範囲を伝えたうえで見積もりを確認することが大切です。
WEBI DESIGNのホームページ制作方針は、ホームページ制作サービスで確認できます。
依頼前に確認したい5項目のチェックリスト
制作会社へ相談する前に、次の5項目を分かる範囲で整理してみましょう。
- ホームページを作る目的
- 想定するターゲットと見せたいイメージ
- 公開後の更新担当と運用方法
- 参考サイトと好き・避けたい理由
- 予算と希望する制作・運用範囲
すべてが決まっていなくても問題ありません。「決まっていること」と「相談しながら決めたいこと」を分けておけば、ヒアリングで確認すべき内容が分かりやすくなります。
制作開始から公開までの全体像を知りたい方は、ホームページ制作・構築の流れをまとめた記事もご覧ください。
まとめ
京都でホームページ制作を依頼する前に、次の5つを整理しておくと、希望や条件を制作会社へ伝えやすくなります。
1. ホームページを作る目的 2. ターゲットと見せたいイメージ 3. 公開後の更新担当と運用方法 4. 参考サイトと好き・避けたい理由 5. 予算と希望する制作・運用範囲
準備が途中でも、分からない点を明確にしておけば相談は始められます。
WEBI DESIGNでは、ホームページの制作・管理・リニューアルなどに関する相談、問い合わせ、無料見積もりを受け付けています。まずはホームページ制作サービスをご確認いただき、希望する内容や現在のお悩みをお問い合わせフォームからお聞かせください。
